Sistema para Gestão Educacional

Sistema para Gestão Educacional – Advance 4.

Ideal para a sua instituição de ensino.

O Advance 4 é um sistema completo para gestão Educacional, é um verdadeiro ERP (Enterprise Resource Planning).

 

Gestão Educacional

Este software de gestão tem inúmeras funcionalidades para atender o dia a dia de qualquer entidade de ensino, como: escolas, faculdades, universidades, públicas ou privadas.

Em um mundo cada vez mais conectado, as pessoas querem que as informações estejam disponível na ponta dos dedos: em um navegador da internet ou em um aplicativo de Smartphone, o Sistema de Gestão Educacional alem de ser robusto e fácil de operar, permite um bom relacionamento com os alunos, professores, colaboradores e o mercado.

 

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PRINCIPAIS BENEFÍCIOS QUE O SISTEMA OFERECE:

  • Apoio a tomada de decisão rápida e segura
  • Relacionamento duradouro com os alunos
  • Melhora a qualidade da informação, mais confiável, mais acessível e organizada.
  • Reduz erros e trabalhos na emissão de documentos, como certificados, listas de chamadas etc..
  • Agiliza processos acadêmicos, como no cadastramento, inscrição e matricula dos alunos.
  • Ampla parametrização  para adequar-se as regras e situações do mercado.
  • Distribui e organiza as atividades do corpo docente e dos funcionários.

 

PRINCIPAIS MÓDULOS DO SISTEMA:

Cursos e Turmas

Módulo responsável pelo gerenciamento dos cursos e turmas, controle e manutenção da grade curricular, distribuição da carga horária dos Professores, distribuição de ocupação de salas, horário das aulas, entre outros.

Alunos e Demanda

Módulo responsável pelo gerenciamento do setor de Secretaria Escolar e atendimento aos alunos, centralizandocadastramento dos alunos, matrículas, lançamento de notas, controle de freqüência, emissão de certificados, gerenciamento e emissão do histórico escolar, declarações, emissão de contratos, documentação dos professores, entre outros.  Um grande diferencial do módulo são as ferramentas que facilitam e personalizam o atendimento, como por exemplovisualização das fotos dos alunos nos principais processosÉ totalmente integrado com o controle financeiro.

Planejamento EscolarGrafico e notebook

Este módulo auxilia a entidade a planejar e acompanhar as despesas com cada turma, conforme suas necessidades e capacidade. Assim poderá obter várias informações sobre como serão os resultados do ano seguinte e quais as providências devem ser tomadas.

 Integração com Moodle

Módulo responsável pela integração com o sistema de aprendizagem virtual Moodle. Por meio desta integração transparente para o usuário e para o aluno, o Visual Advance efetua a integração com a ferramenta de aprendizagem virtual,mantendo o mesmo login e senha do Portal do Aluno.

Matrículas On Line

Módulo que permite que sejam realizadas Matrículas On line para os cursos da Instituição.

Por meio deste módulo, a escola pode disponibilizar a matrícula dos alunos, gerando automaticamente o financeiro do aluno, assim como o contrato de prestação de serviços.

Está preparado para efetuar a integração dom gateways de pagamento, permitindo oferecer o pagamento por meio de cartões de débito e crédito.

Kanban de Salas de Aula

Este módulo apresenta graficamente a distribuição da ocupação de salas de aula, dos horários dos professores, turmas,entre outros, permitindo a rápida visualização dos gargalos e das salas que podem estar disponibilizadas.

Desse modo é possível abrir novas turmas ou cursos especiais, utilizando a capacidade ociosa da instituição.

Acervo – Controle de biblioteca

Módulo destinado a organização e administração da biblioteca, abrangendo uma estrutura para cadastro e consulta do Acervo (Livros, Periódicos, Fitas, CDs, DVD, entre outros).

Bolsa de Currículos

Este módulo é responsável pela manutenção de consultas dos currículos dos alunos para encaminhamento a empresas.

Controle de Acesso

Este módulo é responsável pelo contro de acesso dos alunos nas dependências da instituição, de forma integrada ao módulo de Controle de Alunos e Demanda, permitindo o lançamento da freqüência de forma automática.

Atendimento ao Público

Este módulo possibilita o agendamento de horários para atividades práticas dos cursos fornecidos pela instituição que se tornam uma prestação de serviços para a comunidade, como os cursos de Capacitação para o Trabalho (cabeleireiro, odontologia, gastronomia, etc) e/ou cursos de escola aberta (Livres e Vips).

CRM Escolar integrado com Gestão de e-mailscrm escolar

Este módulo permite o acompanhamento do relacionamento com os alunos da entidade. Nele estarão inclusas ferramentas para controle de marketing e relacionamento do aluno com a instituição e da instituição com a comunidade. Possui também um poderoso gerenciado de e-mails integrados a workflow, permitindo a automatização de várias tarefas e atividades.

Pesquisa de Opinião On Line

Controla e mantém pesquisas de opinião definidas pelos usuários para clientes. Gera estatísticas a partir dos dados da pesquisa;

Contas a Pagar e Receber

Possui sofisticados recursos de utilização, para administrar seus recebimentos e pagamentos, controlando todo o processo de baixa dos títulos, preparação e liberação dos pagamentos.

Facilita e agiliza o dia-a-dia do usuário, permitindo um controle mais eficaz dos compromissos.

Caixa e Banco

Módulo responsável pelo gerenciamento do(s) caixa(s) e controle das contas bancárias da empresa, envolvendo todos os seus processos, desde um movimento no Contas a Pagar ou Contas a Receber até a conciliação bancária.

O Sistema de Gestão Educacional dispõe do recurso de fechamento de caixa e de ficha bancária que possibilita um controle exato dos saldos permitindo um melhor gerenciamento da disponibilidade dos recursos da instituição;

Renegociações de Dívidas

Módulo responsável pela renegociação de títulos atrasados dos alunos, ideal para realizar negociações e alterações nas fichas financeiras.

Planilha de Custos

Este módulo disponibiliza ao usuário de forma simples um resumo dos custos envolvidos no desenvolvimento da turma.

Pagamento de Professores

Este módulo controla horas que são pagas aos professores (contratados via CTPS), gera informações para os professores e instituição sobre as horas trabalhadas no mês e saldos a serem pagos.

Gera informações para o sistema de Folha de pagamento.

Controle de Compras

Este módulo efetua o controle da atividade de compra e é integrado ao Controle de Estoque realizando a geração de entradas automaticamente.

Controla as cotações com os fornecedores(orçamentos), auxiliando na definição da melhor opção e realiza a geração do financeiro.

Workflow

Este módulo é uma importante ferramenta do Sistema de Gestão Educacional para automatização de processos na instituição. O agendamento de consultas ao Banco de dados do Advance, possibilita a tomada de decisões e a execução de ações por meio das notificações criadas.

Por exemplo: É possível programar que numa determinada situação e-mails sejam disparados para avisar (notificar) algum usuário, funcionário ou aluno. Por exemplo, avisar um aluno que ele encontra-se inadimplente, avisar ao gerente da unidade sobre o fechamento de caixa do dia anterior, entre outros.

Aplicativo para Smartphone

Em um mundo cada vez mais conectado, é importante que a instituição esteja presente nos diversos pontos de acesso utilizados pelo Aluno. Pensando nisto criamos o Aplicativo Educacional para Smartphone.

SmartPhonesDisponível nas plataformas IOS, Android e Windows Phone, esta aplicação permite que a escola envie mensagens de divulgação para todos os alunos, de forma pública ou privada, criando um novo canal de comunicação.

Além disto, o aluno poderá ver suas notas e fazer solicitações de serviços a escola, tudo da palma de sua mão.

E mais: o aplicativo tem uma importante funcionalidade de Indique Amigos. Com ela, o aluno poderá indicar pessoas de seus contatos do Smartphone (que pode estar conectado às redes sociais, ampliando as possibilidades) .

A instituição, por seu lado, pode criar campanhas promocionais premiando o aluno pelas indicações, controlando as informações por meio de uma ferramenta de gestão especialmente criada para este fim.

Controle de Estoques

Este módulo controla e gerencia os suprimentos e produtos da instituição, pode ser utilizado para controle de material didático, gerando o contas a pagar da unidade.

Controle de Patrimônio

Este módulo permite que a instituição tenha controle do seu patrimônio ativo, gerando informações de forma automática para a contabilidade, registrando e controlando da imobilização à desmobilização, todas as movimentações patrimoniais, nos aspectos físicos e gerenciais.

Faturamento

Este módulo gera e mantém informações de Notas Fiscais emitidas pela Instituição.

Gera informações financeiras e contábeis sobre as notas fiscais.

Contabilização

Este módulo reúne as informações contábeis gerados em vários módulos conforme configuração efetuada pelo usuário. Os lançamentos do dia-a-dia são gerados automaticamente e podem ser exportados para o setor de contabilidade.

Integra o Sistema de Gestão Educacional Advance 4  com outros sistemas de contabilidade e escrituração fiscal, realizando a cada entrada de dados, os respectivos lançamentos contábeis, agilizando o processo operacional.

Controle de Projetos

Este módulo disponibiliza ferramentas para controle (de execução e financeiro) de projetos específicos, como projetos de Convênios entre outros.

Ordens de Serviços

Este módulo controla as ordens de serviços internas, onde o usuário poderá solicitar um serviço e acompanhar sua execução. Pode ser utilizado para o controle de assistência técnica entre outras atividades na instituição.

acadêmicas e financeiras para maior controle das atividades de seus colaboradores.

Notificador

Este módulo é uma importante ferramenta do Sistema de Gestão Educacional, para automatização de processos na instituição. O agendamento de consultas ao Banco de dados do Advance 4,  possibilita a tomada de decisões e a execução de ações por meio das notificações criadas.

Por exemplo: É possível programar que numa determinada situação e-mails sejam disparados para avisar (notificar) algum usuário, funcionário ou aluno. Por exemplo, avisar um aluno que ele encontra-se inadimplente, avisar ao gerente da unidade sobre o fechamento de caixa do dia anterior, entre outros.

Administrador

Módulo responsável pelo controle e administração do sistema Advance 4.  Nele são feitas as configurações para o Gerenciamento do Funcionamento do Sistema, Cadastros e manutenções diversas.

Auditoria

Módulo que registra os eventos ocorridos com os usuários e auxiliar o rastreamento de situações e atividades executadas no Advance 4.

Garante a integridade dos dados e das informações armazenadas.

Portal do Aluno:

  • Este módulo permite o acesso das informações acadêmicas e financeiras via internet para os alunos da Instituição, de forma prática e rápida, atualizando o Sistema de Gestão Educacional
  • Cria também um importante canal de comunicação que permite o relacionamento entre alunos, professores e a entidade.
  • Apresenta todas as turmas que o aluno participou ou está participando
  • Permite solicitação de serviços para os gestores da área de ensino da empresa
  • Permite emitir o certificado
  • Oferece acesso as mensagens enviadas pela área de ensino ou pelos professores

Portal do Professor:

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  • Possibilita o lançamento de notas, conceitos e frequência
  • Registra e envia por e-mail os lançamentos realizados
  • Permite enviar mensagens para os alunos por meio de anexos ou links, como material de estudo, por exemplo
  • Permite bloquear ou liberar o lançamento de informações de acordo com o prazo pre estabelecido
  • Totalmente integrado ao modulo Educacional.

Tudo isto e muito mais, por um preço sem comparação. 

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Suporte ao Windows 10
O Escola 24x7, desenvolvido pela Setti Sistemas oferece suporte para as seguintes versões do Windows 10: Windows 10 Pro, Windows 10 Education, e/ou Windows 10 Enterprise. Escola 24x7 é suportado nas ramificações de manutenção suportadas no mercado do Windows 10- Current Branch, Current Branch for Business.

Escola 24×7 - Setti Sistemas - 2018
Agência MCNW - Consultoria em Marketing Digital